随着数字化的概念深入人心，会议预约系统在企业中的应用越来越普遍。确实，会议预约系统不仅可以提高会议室的使用效率，不造成资源闲置，有效规划办公空间；还可以提升客户的体验感。
但除了会议预约、会议信息展示外，还能对接会议室的门禁。
会议电子门牌一般悬挂在会议室门口的墙壁上，可以让公司员工了解到会议室的使用情况。
当会议预约系统收到预订信息后，会议预约的时间段、内容、预约人等信息会根据预约情况实时更新，展示在对应的会议电子门牌上，为会议的顺利召开提供便利。
与门禁对接之后，可以加强对访客权限的控制，加快签到速度，提升员工工作效率。
会议预约系统+门禁的好处：
一键开启“免打扰”：
当会议预约系统与门禁对接后，会议时间段内只有参会人员才能进行密码开门或人脸开门，其他无关人员均无法打开门禁。
保护会议室财产：
会议室一般会配备一些基础设备辅助会议的展开，如投影仪、平板、电视、白板等。那在非会议时间段，只有管理员密码才能打开门禁。
免受钥匙“拖累”：
例如公司大门对接门禁之后，就不需要特定人员用钥匙开门，而是输入公司的门禁密码就能开门了。
除此之外，还可远程开门。例如有的员工可能要加班，但前台不上班，遇到这种情况，前台管理人员可通过后台小程序操作，远程开门，解决困扰。
智能会议门牌显示屏与门禁对接提供顺畅的会议环境，解决会议时间冲突问题，减少工作中会议室管理混乱，最大限度地提高会议使用率。