近年来，在企业办公中会议预约系统的应用越来越普及。会议预约系统是帮助企业提升会议室使用效率，让会议室被高效利用，不造成资源浪费。数字化的会议室管理方式，能提高企业访客的体验，让管理者洞察会议室使用效率，有效规划空间。在会议室门前都会开到会议门牌显示的身影，它除了会议信息的展示外，还能对会议室的门禁进行集成对接。下面小编给大家说说与门禁对接的好处。
会议门牌显示屏通常是悬挂在会议室门口，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。当会议预约系统收到预订信息后，系统会即时更新到对应的会议室门前显示屏上，与门禁对接后可以加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，提升前台和行政人员的工作效率。
会议预约系统相关推荐：手机移动端会议预约管理系统介绍智能会议预约系统告别传统会议管理制度会议预约系统软件结合人脸识别技术打造智能办公软件 企业应用会议室智能预约管理系统有哪些好处 企业会议预约系统触摸屏功能特点介绍 朗歌会议预约系统软件实现企业会议室简单高效！
智能会议门牌显示屏对接门禁好处：
开启“免打扰”模式
企业每天的会议都有许多，无论是什么会议都希望有一个比较独立的环境进行头脑风暴或会议进行，那么使用会议门牌与门禁对接后，可以实现只有受邀的与会者在会议时间段内进行密码或者人脸开门，其他无关人员均无法打开门禁。
专属空间归属感
当会议室门口安装会议门牌显示屏时，会赋予与会者到会时第一眼很新奇的科技感，让所有与会者参会第一时间就已经拥有了一个比较舒适的视觉效果。会议门牌显示屏从视觉、内容，会议室名称的标签上可以充分体现企业文化，如果会议门牌对接门禁设备，预约的每一场会议可以让会议室成为企业客户或者团队的私人空间。
会议室设备财产有保障
随着智能办公的趋势的增加，会议室设备也越来越丰富，投影仪、扩声设备、音响设备、会议平板等等。当然在人流量大、人员较为复杂的环境下，这些会议室设备财产需要得到保障，那么当会议门牌与门禁对接后，即可实现只有在办公需要会议得时候，会议室才允许进入，受邀的参会者通过人脸或密码进行开门，非会议时间段初管理员外均禁止入内。
智能会议门牌显示屏与门禁对接提供顺畅的会议环境，解决会议时间冲突问题，减少工作中会议室管理混乱，最大限度的提高会议使用率。深圳朗歌是一家十多年的会议预约系统厂家，拥有自主研发、制造、生产、销售与售后的团队，致力为各行业领域设计专属的会议预约系统解决方案。